Digitaal identificeren en ondertekenen voor makelaars

Een makelaarskantoor moet weten met wie het zaken doet, en laat stukken tekenen door kopers, verkopers en huurders die vaak niet aan tafel zitten. Beide kan digitaal.

Cliëntenonderzoek: de Wwft, en vanaf juli 2027 de AMLR

Wie beroeps- of bedrijfsmatig bemiddelt bij de koop en verkoop van onroerende zaken, is onder de Wwft een instelling (art. 1a lid 4 onder h). Daarmee geldt cliëntenonderzoek: de cliënt identificeren en diens identiteit verifiëren, en de uiteindelijk belanghebbende vaststellen (art. 3 Wwft).

Vanaf 10 juli 2027 geldt de Europese anti-witwasverordening, de AMLR. Makelaars en andere vastgoedprofessionals zijn daarin meldingsplichtige entiteiten (art. 3 lid 3 onder d). Identificatie op afstand kan met een elektronisch identificatiemiddel op eIDAS-niveau substantieel of hoog, en relevante gekwalificeerde vertrouwensdiensten (art. 22 lid 6). Meer in AMLR vanaf 10 juli 2027.

Tekenen op afstand

De hoofdregel is dat de wet geen vorm voorschrijft (art. 3:37 BW), en een elektronische handtekening kan dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening als de methode betrouwbaar genoeg is voor het doel (art. 3:15a BW). Of dat voor een bepaald stuk geldt, hangt af van het stuk en van de wet die erop van toepassing is. Een gekwalificeerde handtekening (QES) staat altijd gelijk aan een handgeschreven handtekening. Het verschil staat in SES, AES of QES.

Waar je op let

• Identificatie en tekenen in één stap. Veel ondertekenplatforms laten de ondertekenaar zich eerst identificeren. Kijk welke methodes ze noemen en op welk niveau.
• iDIN. iDIN is overgenomen door itsme en stopt eind 2027. Gebruik je iDIN in je proces, kies dan tijdig een opvolger. Lees iDIN stopt.
• Koppeling met je makelaarssoftware. De keuzehulp hieronder filtert op koppelingen die in onze data staan.