Digitaal identificeren en ondertekenen voor notarissen

Voor notarissen is digitaal identificeren geen toekomstmuziek meer: een bv kan online worden opgericht, met identificatie op het hoogste niveau. Daarnaast geldt voor een deel van het werk de Wwft.

Wanneer de Wwft geldt

Een notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris is onder de Wwft een instelling als hij zelfstandig advies geeft of bijstand verleent bij bepaalde transacties, zoals de koop en verkoop van onroerende zaken, het beheer van vermogen en het oprichten of beheren van vennootschappen (art. 1a lid 4 onder d). Voor werk rond een rechtszaak geldt een uitzondering (lid 5). Valt het werk onder de Wwft, dan volgt cliëntenonderzoek (art. 3).

Online een bv oprichten

Een bv kan worden opgericht bij elektronische notariële akte, door een of meer onderdanen van een EU-lidstaat (art. 2:175a BW). De notaris stelt de identiteit van de verschijnende personen dan vast met een elektronisch identificatiemiddel via het systeem voor gegevensverwerking (art. 53g lid 1 Wet op het notarisambt). Dat middel moet het betrouwbaarheidsniveau hoog hebben, of een erkend buitenlands middel op dat niveau zijn (art. 53a). Er is een live videoverbinding (art. 53g) en de akte krijgt een gekwalificeerd tijdstempel (art. 53h).

Twee grenzen:

• De digitale route geldt voor de akte van oprichting van een bv, niet voor alle notariële akten.
• De notaris kan alsnog eisen dat partijen fysiek verschijnen, bijvoorbeeld bij een vermoeden van identiteitsfraude of twijfel over bevoegdheid (art. 53g lid 2 en 3).

Welk type elektronische handtekening voor de digitale akte geldt, wordt geregeld bij verordening van de KNB (art. 53e lid 2). Die verordening hebben wij nog niet gelezen.

Waar je op let

• Niveau hoog. Voor de online oprichting telt alleen een middel op eIDAS-niveau hoog. Bij elke aanbieder staat welk niveau hij opgeeft, en of wij dat hebben kunnen controleren.
• Tekenen met je titel. Met een beroepscertificaat staat je hoedanigheid in de handtekening. Aanbieders staan bij Beroepscertificaten.